Job Opening: Office Assistant
Help manage the FvF offices in Kreuzberg, Berlin, Berlin
Journal > Job Opening: Office Assistant

Freunde von Freunden ist eine in Berlin ansässige, unabhängige und internationale Online-Magazin, das inspirierende Menschen mit vielfältigen kreativen und kulturellen Hintergründen aus der ganzen Welt dokumentiert.

Aufgabenbereich:

  • Du bist erster Ansprechpartner zu allen Office Management Fragen und hast jederzeit ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter.
  • Du unterstützt das Team bei der Organisation von Meetings, der Koordination von Terminplänen und der Reiseplanung und unterstützt den Bereich Office Procurement (Büromaterialien, Ausstattung, Getränke etc.)
  • Du wirkst bei der Organisation von Events mit (Firmenveranstaltungen intern & extern, Teamevents, Messen usw.)
  • Du bist Zahlen affine und Buchhaltungs- und Finanzsupport nach Absprache in einigen administrativen Tätigkeiten.
Freunde-von-Freunden-Office-2391

Über Dich:

  • Du bist engagiert, eigenverantwortlich, motiviert und flexibel einsetzbar.
  • Du behältst auch bei Stress und hohem Tempo den Überblick.
  • Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und an der Mitarbeiterbetreuung.
  • Du hast Lust und Freude, die Dinge anzupacken auch bei sich schnell verändernden Abläufen.
  • Dein Team arbeitet gerne mit dir und kann sich auf dich verlassen.

Du sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch damit Du mit Deinen Kollegen im office kommunizieren und übersetzen kannst.

Freunde-von-Freunden-Office-050

Deine Bewerbung

Deine Bewerbungsmail geht bitte an jobs@freundevonfreunden.com.

Bitte schreib das Wort „Assistenz“ in die Betreffzeile!

Und füge Deiner Bewerbung bitte folgende Punkte hinzu:

1. Bewerbungsanschreiben
2. CV oder einen Link zu Deinem LinkedIn Profil oder Deinem Portfolio wenn Du eins hast.

Freunde-von-Freunden-Office-2380

Starttermin: ASAP

Wir bekommen oft viele Bewerbungen für unsere Stellen und leider ist es nicht immer möglich für uns, sie alle persönlich zu beantworten.

Wir freuen uns, von Dir zu hören
Beste Grüße aus dem FvF-Team